Det er besluttet, at Gymnasie-IT fra august 2006 overgår til First Class (som kører alle de andre Pædagogiske IT-kørekort) og administrationssystemet X-IT, som håndterer kørekortene til EUD-området, de mellemlange videregående sundhedsuddannelser mv.

Tidsplanen er, at vi eksporterer databasen i juli 2006, således at nyoprettelser af kursister til kursusstart i august 2006 vil ske i det nye system. Alle brugere, udbydere, vejledere og godkendelser overflyttes til det nye system.

Årsagen til konverteringen er dels, at et viser sig, at Com-C ikke fungerer på Internet Explorer 7 (om end betaversion), og det vurderes, at en tilpasning vil kræve en betragtelig programmeringsindsats, og dels at vi med en overflytning kan konsolidere driften af Gymnasie-IT.

Det er vigtigt at pointere, at åbne (dvs. ikke godkendte) modultilmeldinger og kurser ikke overflyttes. Det er således ikke hensigtsmæssigt at oprette efterårets kursister og modultilmeldinger i Com-C før overflytningen.

Sekretariatet havde indbudt til små korte informationsmøder om funktionaliteten i det nye administrationssystem. Pga. af for få tilmeldte har vi imidlertid besluttet at aflyse disse.

Såvel Kirsten Nøhr som Ulla Gjørling sidder klar ved telefonerne fra mandag den 7. august for at hjælpe og besvare eventuelle spørgsmål.

Overgangen for vejledere og administratorer bør ikke blive vanskelig, da X-IT (administrationssystemet) i høj grad bygger på den funktionalitet, vi kender fra Com-C.

Vejledere bliver tilbudt en online opdatering på webstedet.

På webstedet offentliggøres manualer til X-IT (administrationsværktøjet, hvori kursist- og kursusoprettelse, godkendelser mv. foretages).

Manualer til FirstClass findes i IT-værktøjskassen.

For kursister som til august er midt i forløbet, kan der selvfølgelig potentielt blive forvirring, da de skal skifte kommunikationsplatform. FirstClass er imidlertid meget brugervenligt og velkendt for mange, så vi håber, at vanskelighederne bliver minimale.

Med venlig hilsen

Ulla Gjørling
Gymnasie-IT sekretariatet